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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

James-Schuler & Schuler Business-Center GbR
Konrad-Adenauer-Str. 33, 72762 Reutlingen, Deutschland
Vertreten durch: Christoph Schuler, Nancy James-Schuler
Telefon: +49 7121 2628490 · E-Mail: kontakt@businesscenter-reutlingen.de

2. Allgemeines & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und auf Grundlage der DSGVO. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website).

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-/Betriebssystem-Informationen). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherheit und Funktionsfähigkeit erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

4. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt selbst gehostete Schriftarten. Es werden hierfür keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen; die Schriften werden ausschließlich von unserem Server geladen.

5. Cookies, Einwilligung & Google Analytics

Beim ersten Besuch fragen wir über einen Cookie-Banner Ihre Einwilligung ab. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt und kein Tracking geladen; technisch notwendige Speicherungen (z. B. Ihre Cookie-Entscheidung selbst) sind hiervon ausgenommen. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser. Rechtsgrundlage für optionale Cookies/Dienste ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sofern Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (z. B. besuchte Seiten, ungefähre Region, Gerät/Browser, Verweildauer). Die IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Vor Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Messdaten an Google übertragen. Erst nach Ihrer aktiven Einwilligung wird Google Analytics geladen. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in die USA kommen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:

Cookie-Einstellungen ändern

6. Google Ads (Conversion-Messung und Remarketing)

Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ wählen, setzen wir dafür Cookies und übermitteln Nutzungsdaten an Google. Zweck ist zum einen die Conversion-Messung, also die Frage, ob ein Klick auf eine Anzeige zu einer Terminbuchung oder einer Anfrage geführt hat, und zum anderen Remarketing, also das erneute Ausspielen von Anzeigen an Personen, die unsere Website bereits besucht haben.

Unser Google-Analytics-Konto ist mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft. Dadurch können Nutzungsdaten aus Analytics für die Messung und für Zielgruppen in Ads verwendet werden.

Verarbeitet werden dabei insbesondere eine Cookie-Kennung, Ihre gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiten und ausgelösten Ereignisse. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Ohne Einwilligung findet keine werbebezogene Verarbeitung statt: Der Standard ist denied, und wählen Sie „Nur Statistik“, bleiben alle werbebezogenen Zwecke gesperrt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über Cookie-Einstellungen ändern.

7. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das Kontaktformular überträgt Ihre Eingaben an unseren Webserver, der daraus eine E-Mail an uns erzeugt und versendet; eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Zur Bearbeitung von Anfragen setzen wir zusätzlich Dienste von Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein: E-Mails an kontakt@businesscenter-reutlingen.de werden an ein Google-Postfach weitergeleitet und dort bearbeitet, Antworten werden teilweise über Google versendet, und Terminbestätigungen laufen über Google Kalender. Dabei kann es zu einer Verarbeitung auf Servern in den USA kommen; Google stützt sich hierfür auf die EU-Standardvertragsklauseln und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.

8. Terminbuchung (Google Kalender / Google Workspace)

Für die Buchung eines Erstgesprächs binden wir auf der Seite „Beratung vereinbaren" den Terminplaner von Google (Google Workspace / Google Kalender, Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Der Kalender wird erst nach Ihrem aktiven Klick geladen („2-Klick-Lösung"), ohne Ihre Aktion wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Wenn Sie den Kalender laden und einen Termin buchen, werden Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten sowie Ihre Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin) an Google übermittelt und können dabei an die Google LLC in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Videogespräche über Google Meet. Für vereinbarte Gespräche versenden wir eine Kalendereinladung mit einem Link zu Google Meet (ebenfalls Google Ireland Limited). Nehmen Sie daran teil, verarbeitet Google Verbindungs- und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie die während des Gesprächs übertragenen Bild- und Tondaten. Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Auch hier kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Gesprächsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wenn Sie Google Meet nicht nutzen möchten, sagen Sie uns Bescheid, wir vereinbaren dann ein Telefonat.

9. Kontakt über WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten von der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) verarbeitet. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Entscheidung, diesen Kanal zu wählen (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO). Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten.

10. Newsletter („The Germany Gateway“)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Vornamen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Bestätigung erhalten Sie einen persönlichen Link zu unserem kostenlosen Leitfaden; Einzelheiten in Abschnitt 10. Die Anmeldedaten liegen auf einem von uns selbst betriebenen Server. Die Bestätigungs- und Newsletter-E-Mails versendet unser deutscher Hostinganbieter ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Friedrichroda); für diesen Versandweg findet keine Übermittlung in ein Drittland statt. Für die weitere Korrespondenz gilt Abschnitt 6. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an kontakt@businesscenter-reutlingen.de. Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler entfernt.

11. Download des Leitfadens (Protokollierung)

Der Leitfaden liegt nicht frei abrufbar auf unserem Server. Er wird ausschließlich über einen persönlichen, kryptographisch signierten Link ausgeliefert, den Sie nach Ihrer Bestätigung erhalten. Der Link ist 30 Tage gültig und verliert nach der Nutzung seine Gültigkeit.

Bei jedem Abruf protokollieren wir: Zeitpunkt, die E-Mail-Adresse, für die der Link ausgestellt wurde, das Ergebnis des Abrufs, die Zahl der bisherigen Abrufe, die von Ihrem Browser übermittelte Kennung (User-Agent) sowie Ihre IP-Adresse in gekürzter Form. Bei IPv4 setzen wir das letzte Oktett auf Null, bei IPv6 speichern wir nur die ersten drei Blöcke; eine Zuordnung zu einem konkreten Anschluss ist damit nicht mehr möglich.

Zweck ist die Erkennung von Missbrauch, insbesondere der unbefugten Weitergabe von Downloadlinks, sowie der Nachweis der Auslieferung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle liegen auf unserem Webserver in Deutschland und werden nach spätestens zwölf Monaten gelöscht.

12. Weitergabe an Dritte / Partner

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der von Ihnen angefragten Leistung erforderlich ist (z. B. Einbindung von Notaren, Steuerberatern, Rechtsanwälten oder geprüften Partnern) und Sie hierin eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. b/a DSGVO).

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

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Hinweis: Business Center Reutlingen erbringt administrative, gründungsbezogene und Bürodienstleistungen und erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. In Deutschland dürfen ausschließlich zugelassene Rechtsanwälte und Steuerberater eine solche Beratung erbringen, wir vermitteln Sie gern an unser Fachnetzwerk.

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