Geschäftsadresse · Postservice · Reutlingen

Deine Geschäftsadresse in Reutlingen.

Professionell auftreten. Privatadresse schützen.

Miete eine ladungsfähige Geschäftsanschrift mit persönlicher Postannahme in unserem Business Center. Für Selbstständige, Gründer und Unternehmen, die eine feste Adresse brauchen und Arbeitsplätze oder Besprechungsräume bei Bedarf dazubuchen möchten.

Ladungsfähig heißt bei uns: Eine Person nimmt deine Briefe persönlich an, auch Einschreiben und förmliche Zustellungen, auf Grundlage deiner Post- und Zustellungsvollmacht. Ob ein Registergericht oder eine Behörde die Anschrift akzeptiert, entscheidet die jeweilige Stelle.

Drei Tarife: 69 €, 99 € oder 149 € netto im Monat zzgl. USt, keine Einrichtungsgebühr.

Für wen

Eine Anschrift für dein Unternehmen, egal in welcher Phase

Die Geschäftsadresse ist ein eigenständiges Produkt. Du kannst sie bei der Gründung nutzen oder mit einem bestehenden Unternehmen zu uns wechseln.

Neue Unternehmen

Du gründest eine UG, GmbH oder ein Einzelunternehmen und brauchst eine Anschrift für Notar, Handelsregister, Gewerbeamt und Finanzamt.

Mehr zum Gründen

Bestehende Unternehmen

Dein Unternehmen läuft schon und soll mit seiner Anschrift nach Reutlingen umziehen. Wir zeigen dir, was du wo ändern musst.

Adresswechsel

Selbstständige

Du arbeitest von zu Hause und möchtest deine Privatadresse nicht in Impressum, Rechnungen und Verzeichnissen zeigen.

Privatadresse schützen

Unternehmen aus dem Ausland

Du baust eine Präsenz in Deutschland auf, zum Beispiel aus Indien, und brauchst eine Anschrift mit Postservice und Ansprechpartner auf Englisch.

Geschäftspräsenz in Deutschland
Tarife

Drei Tarife für deine Geschäftsadresse

Alle Preise netto im Monat zzgl. USt. Keine Einrichtungsgebühr, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Geschäftsadresse

69 €netto im Monat zzgl. USt

Für Selbstständige, Einzelunternehmen und Freiberufler.

  • Anschrift für Register, Gewerbeamt, Finanzamt, Impressum und Geschäftspapiere
  • Dein Firmenname auf dem Firmenschild am Eingang
  • Postannahme Mo-Fr 9-16 Uhr, mit Post- und Zustellungsvollmacht
  • E-Mail-Meldung spätestens am nächsten Geschäftstag
  • Abholung der Post bei uns
  • Scans nach Bedarf, 0,50 € netto je Seite

Geschäftsadresse Digital

99 €netto im Monat zzgl. USt

Für GmbH, UG und alle, die aus der Ferne arbeiten.

  • Alles aus „Geschäftsadresse“
  • Brieföffnung auf Grundlage deiner Vollmacht
  • 10 Scanseiten pro Monat inklusive, jede weitere 0,50 € netto
  • Scan spätestens am zweiten Geschäftstag

Geschäftsadresse International

149 €netto im Monat zzgl. USt

Für Unternehmen und Gründer, die kein Deutsch lesen.

  • Alles aus „Geschäftsadresse Digital“
  • Kurzzusammenfassung auf Englisch für bis zu 10 Seiten im Monat, jede weitere Seite 5 € netto
  • Englischsprachiger Ansprechpartner
Was die Zusammenfassung enthält
Zusatzleistungen

Separat buchbar

Arbeitsplatz und Besprechungsraum

separat buchbarPreise auf der Räume-Seite

Coworking-Platz, Konferenzraum, Workshopraum oder Privatbüro im selben Haus, stundenweise bis monatlich. In keinem Adresstarif enthalten.

Zu den Räumen

Adresswechsel-Service

auf Anfrage

Organisatorische Unterstützung beim Umzug deiner Anschrift zu uns: Checkliste, Unterlagen, Abstimmung mit Notar und Steuerberater.

So läuft ein Adresswechsel

Individueller Büroservice

auf Anfrage

Dokumentenorganisation, Terminabstimmung und administrative Unterstützung nach Vereinbarung.

Für Adresswechsel-Service und Büroservice gilt: Unser Honorar richtet sich nach Umfang und Aufwand. Du erhältst vor der Beauftragung ein individuelles Angebot.

Leistungsumfang

Die Tarife im Vergleich

Was enthalten ist und was extra kostet. Alle Preise netto zzgl. USt.

PunktGeschäftsadresseDigitalInternational
Preis im Monat69 €99 €149 €
Anschrift und Firmenschildjajaja
Postannahme mit Post- und Zustellungsvollmachtjajaja
E-Mail-Meldung am nächsten Geschäftstagjajaja
Abholungjajaja
Brieföffnung mit Vollmachtneinjaja
Scansnach Bedarf, 0,50 € je Seite10 Seiten inklusive, weitere 0,50 € je Seite10 Seiten inklusive, weitere 0,50 € je Seite
Englische Kurzzusammenfassungneinneinbis zu 10 Seiten inklusive, weitere 5 € je Seite
Englischsprachiger Ansprechpartnerneinneinja

Für alle drei Tarife gilt:

PunktRegelung
Firmen je VertragEin Vertrag gilt für ein Unternehmen. Weitere Unternehmen oder Firmennamen auf Anfrage.
Nutzung der AnschriftGegenüber Registergericht, Gewerbeamt und Finanzamt sowie in Impressum, Geschäftsunterlagen und Verzeichnissen
PostannahmeMontag bis Freitag 9-16 Uhr, außer an Feiertagen, mit Vertretung bei Urlaub und Krankheit. Briefsendungen einschließlich Einschreiben und förmlicher Zustellungen
PaketePakete nach vorheriger Absprache. Bedingungen und Lagerdauer werden individuell vereinbart
BenachrichtigungPer E-Mail spätestens am Geschäftstag nach dem Eingang, Behörden- und Gerichtspost vorrangig
EmpfängerMeldungen und Scans gehen an bis zu zwei E-Mail-Adressen, die du im Vertrag nennst, zum Beispiel an dich und deinen Steuerberater. Beide sind im Preis enthalten.
Vertrauliche PostAls persönlich oder vertraulich gekennzeichnete Post bleibt ungeöffnet und wird binnen zwei Geschäftstagen weitergeleitet oder zur Abholung bereitgehalten
OriginaleAufbewahrung vier Wochen. Vernichtung nur auf deine Weisung
WeiterleitungPorto zzgl. 2,50 € je Sendung
RäumeNicht enthalten, separat buchbar (Räume)
EinrichtungKeine Einrichtungsgebühr
Laufzeit und Kündigung12 Monate ab Freigabe, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate. Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende in Textform. Nach Vertragsende vier Wochen Nachlauf für Post
IdentifizierungIdentifizierung nach Geldwäschegesetz vor Beginn. Die Nutzung startet erst nach unserer Freigabe
DatenschutzVereinbarung zur Auftragsverarbeitung für den Scanservice
Nicht enthaltenKeine Fristenüberwachung, keine rechtliche oder steuerliche Prüfung der Post, keine Rechts- oder Steuerberatung. Kein Mietvertrag über Räume, keine Zweigniederlassung und keine steuerliche Betriebsstätte deines Unternehmens. Keine Zusage von Registereintragung oder behördlicher Anerkennung
Tarif International

Die englische Kurzzusammenfassung: was sie ist und was nicht

Wer kein Deutsch liest, soll trotzdem schnell wissen, was angekommen ist und an wen er es weitergeben muss. Im Tarif International schreiben wir deshalb zu deiner Post eine kurze Zusammenfassung auf Englisch. Sie enthält:

  • Absender, zum Beispiel Finanzamt, Registergericht, Bank oder Geschäftspartner
  • Art des Schreibens, zum Beispiel Bescheid, Rechnung, Mahnung oder Anfrage
  • Im Schreiben genannte Frist, so wie sie im Schreiben steht
  • Zuständiger Fachmann: ob das Schreiben zu deinem Steuerberater, deinem Anwalt oder direkt zur Behörde gehört

Enthalten sind Zusammenfassungen für bis zu 10 Seiten im Monat, jede weitere Seite kostet 5 € netto. Dazu hast du einen englischsprachigen Ansprechpartner bei uns.

Grenzen: Die Zusammenfassung ist keine rechtliche oder steuerliche Einordnung und keine Handlungsempfehlung. Wir überwachen keine Fristen, die Verantwortung für Fristen bleibt bei dir. Rechtliche Fragen beantworten zugelassene Rechtsanwälte, steuerliche Fragen Steuerberater; außergerichtliche Rechtsdienstleistungen und Hilfe in Steuersachen sind ihnen vorbehalten (§ 3 RDG, § 5 StBerG).
Begriffe

Geschäftsanschrift, Sitz, Betriebsstätte: was ist was?

Diese Begriffe werden oft durcheinandergeworfen. Eine gemietete Anschrift deckt nur einen Teil davon ab.

Allgemein

Geschäftsanschrift

Die Anschrift, unter der dein Unternehmen Post erhält und die in Impressum, Rechnungen und Briefen steht. Das ist der Teil, den wir dir zur Verfügung stellen.

§ 4a GmbHG

Satzungssitz

Der Sitz einer GmbH oder UG ist der Ort im Inland, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt, also eine Gemeinde und keine Straße. Eine Änderung braucht eine Satzungsänderung beim Notar.

§ 8 Abs. 4 Nr. 1, § 10 GmbHG

Inländische Geschäftsanschrift

Die konkrete Anschrift in Deutschland, die bei der Anmeldung angegeben und im Handelsregister eingetragen wird. Eine Änderung meldest du über den Notar zum Handelsregister an (§ 31 HGB, § 12 HGB).

§ 12 AO

Betriebsstätte

Steuerlich jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient. Ob du eine hast, hängt von den tatsächlichen Verhältnissen ab. Unser Vertrag begründet keine.

§ 10 AO

Ort der Geschäftsleitung

Der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung, also der Ort, an dem die wichtigen Entscheidungen tatsächlich getroffen werden. Er ergibt sich aus der Praxis und wird nicht durch eine Anschrift festgelegt.

Was „ladungsfähig“ bei uns konkret bedeutet

Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Anschrift, unter der deinem Unternehmen Schriftstücke tatsächlich zugestellt werden können. Dafür sorgen wir so:

  • Unter der Anschrift arbeitet Business Center Reutlingen selbst. Es ist ein Büro, das wir nutzen.
  • Während der Postzeiten nimmt eine Person Briefe an, einschließlich Einschreiben und förmlicher Zustellungen, auf Grundlage deiner Post- und Zustellungsvollmacht.
  • Dein Firmenname steht auf dem Firmenschild am Eingang, damit Zusteller dein Unternehmen zuordnen können.

Die Grenzen gehören dazu: Ob ein Registergericht, ein Finanzamt oder eine Bank die Anschrift im Einzelfall akzeptiert, entscheidet die jeweilige Stelle. Wir sagen keine Anerkennung zu. Der Vertrag schafft keine Zweigniederlassung und keine steuerliche Betriebsstätte, und wo der Ort deiner Geschäftsleitung liegt, ergibt sich aus deinen tatsächlichen Verhältnissen. Für die rechtliche und steuerliche Bewertung sind Anwälte und Steuerberater zuständig.

Für Selbstständige und Einzelunternehmer

Privatadresse schützen

Wer geschäftsmäßig eine Website betreibt, muss im Impressum unter anderem den Namen und die Anschrift angeben, unter der er niedergelassen ist (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 Digitale-Dienste-Gesetz, DDG; die Regelung hat im Mai 2024 den früheren § 5 TMG abgelöst). Ein Postfach reicht dafür nach allgemeiner Auffassung nicht. Viele Selbstständige arbeiten von zu Hause und stehen deshalb mit ihrer Wohnadresse im Netz, auf Rechnungen und in Verzeichnissen.

Mit der Geschäftsadresse für 69 € netto im Monat kannst du eine Anschrift für Impressum, Rechnungen, Briefkopf und Verzeichnisse verwenden, unter der Post von einer Person angenommen wird und dein Name am Firmenschild steht. Deine Wohnadresse bleibt den Stellen vorbehalten, die sie zwingend brauchen, etwa dem Melde- und Finanzamt.

Wichtig: Ob die Geschäftsadresse im Einzelfall als Anschrift deiner Niederlassung im Sinne des Impressumsrechts genügt, hängt davon ab, wie und von wo du tatsächlich arbeitest. Das ist nicht abschließend geklärt. Wenn du unsicher bist, lass es anwaltlich prüfen. Für die Gewerbeanmeldung gilt die Anschrift der Betriebsstätte; sprich bei Fragen dazu mit dem Gewerbeamt.

Google Maps: Einen Eintrag als Google-Unternehmensprofil unter unserer Anschrift können wir nicht zusagen. Nach den Richtlinien von Google sind Profile für gemietete Postanschriften, an denen ein Unternehmen nicht tatsächlich seinen Standort hat, nicht zulässig. Ob ein Profil möglich ist, entscheidet Google.

Ablauf

So startest du mit deiner Geschäftsadresse

1

Anfrage

Du schreibst uns kurz, für welches Unternehmen du die Anschrift brauchst, welcher Tarif passt und ob du neu gründest oder umziehst.

2

Vertrag

Du erhältst den Vertrag mit Leistungsumfang, die Post- und Zustellungsvollmacht und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3

Identifizierung

Wir identifizieren dich und gegebenenfalls die wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz.

4

Freigabe

Nach der Freigabe nutzt du die Anschrift, wir nehmen deinen Namen ins Firmenschild auf und beginnen mit der Postannahme.

Für internationale Unternehmen

Geschäftspräsenz in Deutschland

Für Unternehmen aus dem Ausland passt meist der Tarif International. Dazu unterstützen wir bei weiteren Bausteinen: deutsche Festnetznummer und Weiterleitung über passende Anbieter, buchbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume, organisatorische Unterstützung vor Ort.

Bausteine ansehen
FAQ

Häufige Fragen zur Geschäftsadresse

Muss ich mein Unternehmen über euch gründen, um die Adresse zu nutzen?

Nein. Geschäftsadresse und Postservice sind eigenständig buchbar, für neue und für bestehende Unternehmen. Wenn du gleichzeitig gründest, begleiten wir das auf Wunsch organisatorisch; Voraussetzung für die Adresse ist das nicht.

Welcher Tarif passt zu mir?

Die Geschäftsadresse für 69 € netto im Monat passt zu Selbstständigen, Einzelunternehmen und Freiberuflern, die ihre Post selbst abholen oder nur gelegentlich einen Scan brauchen. Die Geschäftsadresse Digital für 99 € netto passt zu GmbH, UG und allen, die aus der Ferne arbeiten: Wir öffnen und scannen deine Post, 10 Seiten im Monat sind enthalten. Die Geschäftsadresse International für 149 € netto ergänzt eine englische Kurzzusammenfassung deiner Post und einen englischsprachigen Ansprechpartner.

Was steht in der englischen Kurzzusammenfassung im Tarif International?

Für jeden zusammengefassten Brief nennen wir auf Englisch den Absender, die Art des Schreibens, eine im Schreiben genannte Frist und welcher Fachmann zuständig ist, etwa Steuerberater, Anwalt oder die Behörde selbst. Enthalten sind Zusammenfassungen für bis zu 10 Seiten im Monat, jede weitere Seite kostet 5 € netto. Die Zusammenfassung ist keine rechtliche oder steuerliche Einordnung und keine Handlungsempfehlung. Wir überwachen keine Fristen, die Verantwortung für Fristen bleibt bei dir.

Kann ich die Anschrift als inländische Geschäftsanschrift meiner GmbH oder UG angeben?

Ja, du darfst die Anschrift gegenüber dem Registergericht, dem Gewerbeamt und dem Finanzamt verwenden. Über die Eintragung entscheidet das Registergericht. Eine Zusage zur Eintragung oder zur behördlichen Anerkennung können wir nicht geben.

Ist die Adresse dann auch der Sitz meiner Gesellschaft?

Nicht automatisch. Der Sitz einer GmbH oder UG ist der Ort im Inland, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt (§ 4a GmbHG). Die inländische Geschäftsanschrift ist die konkrete Anschrift, die im Handelsregister steht. Wenn deine Gesellschaft ihren Sitz in einer anderen Stadt hat und die Anschrift nach Reutlingen verlegen möchte, sprich vorher mit deinem Notar, ob eine Satzungsänderung nötig ist.

Habe ich durch die Adresse eine Betriebsstätte oder Zweigniederlassung in Reutlingen?

Der Vertrag begründet weder eine Zweigniederlassung noch eine steuerliche Betriebsstätte deines Unternehmens, und er ist kein Mietvertrag über Räume. Ob steuerlich eine Betriebsstätte oder der Ort der Geschäftsleitung in Deutschland liegt, richtet sich nach den tatsächlichen Verhältnissen. Das klärst du mit deinem Steuerberater.

Nehmt ihr Pakete an?

Nach vorheriger Absprache ja. Bedingungen und Lagerdauer vereinbaren wir mit dir im Einzelfall. Briefsendungen einschließlich Einschreiben und förmlicher Zustellungen nehmen wir in allen Tarifen an.

Wie schnell erfahre ich, dass Post angekommen ist?

Wir melden Eingänge per E-Mail spätestens am Geschäftstag nach dem Eingang, Post von Behörden und Gerichten vorrangig. In den Tarifen Digital und International scannen wir geöffnete Briefe spätestens am zweiten Geschäftstag. Postannahme ist Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr, außer an Feiertagen.

Überwacht ihr Fristen in meiner Post?

Nein, in keinem Tarif. Wir prüfen Post nicht rechtlich oder steuerlich und überwachen keine Fristen. Deshalb melden wir Eingänge zügig, damit du, dein Steuerberater oder dein Anwalt rechtzeitig reagieren können.

Was kostet es, wenn ich Originale zugeschickt haben möchte?

Originale bewahren wir vier Wochen auf. Für die Weiterleitung berechnen wir das Porto zuzüglich 2,50 € netto je Sendung. Vernichtet wird nur auf deine Weisung.

Warum muss ich mich vor dem Start identifizieren?

Wer Geschäftsanschriften für Unternehmen bereitstellt, ist nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, seine Vertragspartner zu identifizieren (§ 2 Abs. 1 Nr. 13 GwG). Die Nutzung der Anschrift beginnt deshalb erst nach der Identifizierung und unserer Freigabe.

Akzeptieren Banken diese Adresse?

Das entscheidet jede Bank selbst, wir können keine Kontoeröffnung zusagen. Was wir dir geben können: eine Anschrift in einem Büro, das wir selbst nutzen, mit deinem Firmennamen am Firmenschild und einer Vertragsbestätigung für deine Unterlagen.

Bekomme ich unter der Anschrift einen Eintrag bei Google Maps?

Das können wir nicht zusagen. Google lässt nach seinen Richtlinien für das Unternehmensprofil keine Einträge für gemietete Postanschriften zu, an denen ein Unternehmen nicht tatsächlich seinen Standort hat. Ob ein Profil möglich ist, entscheidet Google.

Wie lange läuft der Vertrag?

In allen drei Tarifen beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate ab Freigabe. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate, wenn du nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende in Textform kündigst. Nach Vertragsende nehmen wir noch vier Wochen lang Post für dich an. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 6. November 2026.
§ 4a GmbHG, Sitz der Gesellschaft: gesetze-im-internet.de/gmbhg/__4a.html
§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG, inländische Geschäftsanschrift in der Anmeldung: gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html
§ 10 GmbHG, Inhalt der Eintragung: gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html
§ 31 HGB, Anmeldung der Änderung der inländischen Geschäftsanschrift: gesetze-im-internet.de/hgb/__31.html
§ 10 AO, Geschäftsleitung: gesetze-im-internet.de/ao_1977/__10.html
§ 12 AO, Betriebstätte: gesetze-im-internet.de/ao_1977/__12.html
§ 5 DDG, Impressumspflicht: gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html
§ 2 Abs. 1 Nr. 13 GwG, Verpflichtete: gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__2.html
§ 3 RDG, Befugnis zu Rechtsdienstleistungen: gesetze-im-internet.de/rdg/__3.html
§ 5 StBerG, Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen: gesetze-im-internet.de/stberg/__5.html
Google, Richtlinien zur Darstellung von Unternehmen in Google: support.google.com/business/answer/3038177

Anfrage

Geschäftsadresse anfragen

Schreib uns kurz, für welches Unternehmen du die Anschrift brauchst und welcher Tarif dich interessiert. Du erhältst den Vertragsentwurf und die nächsten Schritte.

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