Was Gründer aus dem Ausland, besonders aus Indien, uns vor dem Start fragen: die Schritte, die Dokumente, das Bankkonto, Steuer- und USt-IdNr., die EORI-Nummer und die Punkte, an denen es typischerweise hakt. Deutsche Struktur. Indisches Verständnis.
Eine eingetragene Gesellschaft ist der Anfang. Für die Arbeit mit deutschen Kunden, Behörden und Partnern brauchen Sie meist eine verlässliche Anschrift, jemanden, der Post und Termine betreut, und ein Verständnis dafür, wie Geschäfte auf beiden Seiten laufen. Wir unterstützen Unternehmen aus Indien und anderen Ländern dabei, diese Präsenz Schritt für Schritt aufzubauen. Banken und Behörden entscheiden selbst; Zusagen etwa zu Bankkonto oder Visum geben wir nicht.
Geschäftspräsenz in Deutschland Interkulturelle Beratung Deutschland und Indien
Eine Gründung in Deutschland ist nicht schwer, sie ist strukturiert. Hier der ehrliche Überblick.
Am häufigsten sind es die deutsche Bürokratie und Sprache, die Wahl der richtigen Rechtsform, die Eröffnung eines Geschäftskontos als Nicht-Ansässiger und der Erhalt der Steuer- und USt-IdNr., und das alles aus dem Ausland. In der richtigen Reihenfolge und mit vollständigen Dokumenten lassen sich viele Verzögerungen vermeiden. Dabei begleiten wir Sie organisatorisch, auf Englisch oder in Ihrer Sprache.
Ja. Sie können ein deutsches Unternehmen remote gründen. Die Gesellschaft braucht eine inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Einige Schritte, etwa Notartermin und Kontoeröffnung, erfordern eine Präsenz in Deutschland; viele davon lassen sich mit einer bei der deutschen Auslandsvertretung beglaubigten Vollmacht erledigen. Ob Notar und Bank das im Einzelfall akzeptieren, entscheiden sie selbst. Ein Umzug ist für die Gründung nicht nötig.
Deutschland bietet eine stabile Wirtschaft, direkten Zugang zum europäischen Binnenmarkt, hohe Rechtssicherheit und einen exzellenten Ruf bei Banken und Partnern weltweit. Eine deutsche GmbH signalisiert Glaubwürdigkeit weit über Deutschland hinaus.
Häufig einige Wochen, abhängig von den Unterlagen aus dem Ausland, der Bank, dem Registergericht und dem Finanzamt. Eine feste Dauer kann niemand zusagen. Das Bankkonto ist für Nicht-Ansässige oft der langsamste Schritt, deshalb sollte es früh angegangen werden.
Die häufigste Kapitalgesellschaft in Deutschland. Ob sie für Ihr Vorhaben passt, hängt von Haftung, Kapitalbedarf und Zielen ab.
Ob GmbH, UG, Einzelunternehmen oder AG die richtige Wahl ist, entscheiden Kapital, Haftung und Registerpflicht: Rechtsformen in Deutschland im Vergleich. Einen Überblick über alle Gründungswege gibt die Seite Gründen.
Eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine Kapitalgesellschaft und die häufigste Unternehmensform dieser Art in Deutschland. Die Gesellschaft haftet mit ihrem Vermögen, die Gesellschafter grundsätzlich nur mit ihrer Einlage.
Eine GmbH hat 25.000 € Stammkapital. Mindestens 12.500 € müssen vor der Eintragung auf das Geschäftskonto eingezahlt werden; der Rest kann später abgerufen werden. Das Stammkapital ist keine Gebühr. Es bleibt Vermögen der Gesellschaft und darf für den Geschäftsbetrieb verwendet werden.
Die Haftung der Gesellschafter ist auf ihre Einlage begrenzt. Geschäftsführer können jedoch für bestimmte Handlungen persönlich haften, etwa bei grober Fahrlässigkeit oder Verletzung ihrer Sorgfaltspflichten. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Nein. Deutsch ist keine gesetzliche Voraussetzung, hilft aber im Umgang mit Behörden und Partnern. Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation auf Deutsch. Wir arbeiten mit einem englischsprachigen Notar zusammen, der auf Englisch beurkundet und die Dokumente zweisprachig aufsetzt. Ein Dolmetscher ist dann normalerweise nicht nötig. Bei einem Notar, der nur auf Deutsch beurkundet, braucht man in der Regel einen Dolmetscher. Wir arbeiten außerdem auf Hindi, Tamil, Kannada und Malayalam.
Mit einer Vollmacht lassen sich viele Vor-Ort-Schritte erledigen.
Oft nicht. Mit einer notariell beglaubigten Vollmacht (§ 2 Abs. 2 GmbHG) können die Schritte, die eine Präsenz in Deutschland erfordern, einschließlich des Notartermins, in Ihrem Namen erledigt werden. Ob Notar und Bank das im Einzelfall akzeptieren, entscheiden sie selbst.
Sie unterschreiben die Vollmacht und lassen Ihre Unterschrift bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land beglaubigen. Damit kann eine bevollmächtigte Person Sie beim Notar und bei weiteren Schritten vertreten, während Sie zu Hause bleiben. Den genauen Wortlaut stimmt der Notar ab.
Oft der eigentliche Engpass für Nicht-Ansässige.
Für ein deutsches Geschäftskonto brauchen Sie Ihre Firmenunterlagen und einen Ausweis. Wir helfen bei der Vorbereitung der Unterlagen und nennen Ihnen Banken, die mit ausländischen Gründern arbeiten. Häufige Wege sind eine Geschäftsbank mit Online-Kontoeröffnung oder eine indische Bank mit Filiale in Deutschland. Jede Bank prüft selbst und entscheidet selbst über die Kontoeröffnung; eine Zusage kann niemand geben.
Kapital aus Indien zu bewegen folgt den indischen Devisenregeln (FEMA): Privatpersonen nutzen das Liberalised Remittance Scheme (LRS, bis 250.000 USD pro Jahr), abgewickelt über Ihre indische Bank (Authorised Dealer) mit eigenen Formularen und Meldungen. Die indische Seite dauert oft länger als die deutsche Gründung, deshalb stimmen wir das Timing mit Ihnen, der Bank und dem Notar ab. Fragen zu FEMA und ODI beantworten Ihr Chartered Accountant oder Ihre indische Bank.
Die Nummern, die Sie brauchen, bevor Sie Rechnungen stellen und handeln können.
Die Steuernummer ist die Steuernummer Ihrer Firma, ausgestellt vom zuständigen Finanzamt nach Abgabe des „Fragebogens zur steuerlichen Erfassung". Sie brauchen sie, um Rechnungen zu stellen und Steuern zu erklären. Den Fragebogen erstellt und übermittelt in der Regel Ihr Steuerberater; wir stimmen uns mit ihm ab und helfen bei der Beschaffung der Unterlagen.
Die USt-IdNr. wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ausgestellt. Sie brauchen sie für den umsatzsteuerfreien Handel innerhalb der EU und für grenzüberschreitende Rechnungen. Sie wird meist zusammen mit der steuerlichen Erfassung beantragt.
Das ist eine der häufigsten Überraschungen. Das Finanzamt kann die Steuernummer und besonders die USt-IdNr. zurückhalten, wenn keine echte Geschäftstätigkeit erkennbar ist, bei einer neuen Firma mit ausländischem Gründer wird manchmal zuerst ein Nachweis verlangt. Halten Sie Belege bereit: einen unterschriebenen Vertrag oder Auftrag, eine erste Rechnung oder ein Angebot, einen kurzen Businessplan, eine Website und eine echte deutsche Adresse. Wir helfen Ihnen, diese Unterlagen zusammenzustellen. Die Entscheidung trifft das Finanzamt.
Eine EORI-Nummer identifiziert Ihre Firma beim Zoll. Sie brauchen sie, wenn Sie Waren mit Ländern außerhalb der EU importieren oder exportieren. Sie wird kostenlos vom deutschen Zoll ausgestellt. Den Antrag können wir im Rahmen unserer Begleitung organisieren.
Die Unternehmenssteuer hängt von Art, Standort und Gewinn ab (Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer). Da Ihre konkrete Situation entscheidend ist, geben wir keine Steuerberatung, wir vermitteln Ihnen englischsprachige Steuerberater aus unserem Netzwerk.
Gründen und Umziehen sind zwei getrennte Fragen, hier der Überblick.
Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit und der Art des Geschäfts ab. Wichtig: Die Gründung einer deutschen Firma erfordert für sich genommen keinen Umzug nach Deutschland. Wenn Sie umziehen möchten, geben wir allgemeine Informationen und Links zu offiziellen Quellen und empfehlen für verbindliche Auskünfte einen Fachanwalt für Migrationsrecht.
Wir geben keine Rechtsberatung zu Visumanträgen, unterstützen Sie aber beim Zusammenstellen der Unterlagen, beim Ausfüllen der Formulare und mit einem Einladungsschreiben, wo sinnvoll.
In der Regel ja, mit einem Aufenthaltstitel zu geschäftlichen Zwecken ist Familiennachzug meist möglich, unter Voraussetzungen wie ausreichenden finanziellen Mitteln und geeignetem Wohnraum. Verbindliche Auskunft gibt die Ausländerbehörde oder eine Fachanwältin für Migrationsrecht.
Es gibt drei getrennte Posten. Externe Gründungskosten: Notar nach GNotKG, Handelsregister 225 € für die Eintragung und 75 € für die Bereitstellung der Daten (HRegGebV, seit 1. Juni 2025), Gewerbeanmeldung (in Reutlingen 35 bis 70 €), bei Gründern im Ausland zusätzlich Apostillen, Übersetzungen und Vollmachten. Ihren Fall berechnen Sie mit dem Gründungskosten-Rechner. Stammkapital: bei der GmbH mindestens 25.000 €, davon mindestens 12.500 € vor der Anmeldung eingezahlt; es ist keine Gebühr. Unsere Begleitung: Unser Honorar richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Vorhabens. Sie erhalten vor der Beauftragung ein individuelles Angebot.
Wir übernehmen die organisatorische und administrative Begleitung: Unterlagen zusammenstellen, Termine mit Notar und Bank abstimmen, die Gewerbeanmeldung begleiten und uns mit Ihrem Steuerberater zur steuerlichen Erfassung, USt-IdNr. und EORI abstimmen. Formulare bereiten wir mit Ihnen vor. Wir leisten keine Rechts- oder Steuerberatung, in Deutschland dürfen das nur zugelassene Rechtsanwälte und Steuerberater, und wir vermitteln Ihnen gern unser vertrautes Netzwerk.
Zum Start brauchen wir: eine gut lesbare digitale Kopie (Vorder- und Rückseite) des Ausweises/Reisepasses jedes Gesellschafters und Geschäftsführers, aktuelle Wohnadresse und Kontaktdaten, Ihren gewünschten Firmennamen und Geschäftszweck, die Zahl der Gesellschafter und Geschäftsführer sowie das geplante Stammkapital und die Anteilsverteilung. Die genaue Liste bestätigen wir in der Beratung.
Nach der Gründung gibt es laufende Pflichten wie Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. Diese übernimmt in der Regel ein Steuerberater. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt her und unterstützen Ihre Geschäftspräsenz in Deutschland.
Ja. Wir bieten eine ladungsfähige Geschäftsadresse (ab 69 € netto im Monat zzgl. USt, eigenständig buchbar) und Besprechungsräume in unserem Büro in Reutlingen und stellen auf Wunsch den Kontakt zu Rechtsanwälten und Steuerberatern her.
Christoph Schuler, Business Center Reutlingen. Stand: 6. November 2026. Quellen: GmbHG, GNotKG, HRegGebV, Zoll (EORI), Existenzgründungsportal. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Schildern Sie kurz, wo Sie ansässig sind und was Sie vorhaben. Für unsere Begleitung erhalten Sie vor der Beauftragung ein individuelles Angebot. Wir sprechen Deutsch, Englisch, Hindi, Tamil, Kannada, Malayalam, Ukrainisch und Russisch.