Auf einen Blick
- Die GmbH haftet mit ihrem Gesellschaftsvermögen. Das Stammkapital beträgt mindestens 25.000 €, vor der Anmeldung sind mindestens 12.500 € einzuzahlen.
- Externe Kosten für Notar, Handelsregister und Gewerbeamt liegen im einfachsten Fall bei etwa 560 bis 750 € netto, abhängig von Gründerzahl, Satzung und Stammkapital.
- Das Stammkapital ist keine Gebühr, es bleibt Vermögen deiner Gesellschaft.
- Unsere Begleitung ist organisatorisch und administrativ. Das Honorar erhältst du als individuelles Angebot.
Der Ablauf in acht Schritten
- Vorhaben und Rechtsform klären. Gesellschafter, Geschäftsführer, Unternehmensgegenstand, Kapital. Ob die GmbH passt oder eine UG oder ein Einzelunternehmen, hängt von deinem Vorhaben ab. Die rechtliche und steuerliche Bewertung übernehmen zugelassene Fachleute.
- Firmennamen prüfen. Die IHK kann vorab einschätzen, ob der Name eintragungsfähig ist. Das spart Änderungen nach dem Notartermin.
- Bankweg klären. Das Stammkapital muss vor der Anmeldung auf einem Konto der Gesellschaft eingehen. Kläre deshalb früh, bei welcher Bank du das Konto eröffnest. Die Entscheidung über die Kontoeröffnung trifft die Bank.
- Notartermin. Der Notar beurkundet Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll und bereitet die Anmeldung zum Handelsregister vor.
- Stammkapital einzahlen. Mindestens ein Viertel je Anteil, insgesamt mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
- Eintragung im Handelsregister. Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch ein, das Registergericht trägt ein. Ab dann besteht die GmbH als solche.
- Gewerbeanmeldung. Bei der Gemeinde des Sitzes, in Reutlingen bei der Gewerbeabteilung der Stadt.
- Steuerliche Erfassung. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt, danach Steuernummer und auf Antrag USt-IdNr. Dazu die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten zum Transparenzregister.
Was die Gründung kostet
A. Externe Gründungskosten
Diese Kosten fallen bei jeder GmbH-Gründung an, unabhängig davon, wer dich begleitet. Gerichts- und Verwaltungsgebühren enthalten keine Umsatzsteuer, auf Notargebühren und Auslagen kommen 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Grundlage | Betrag |
|---|---|---|
| Notar, ein Gründer, Musterprotokoll, 25.000 € | GNotKG, KV 21200, 24102, 22114, 25102, 25200 | 220,50 € zzgl. Auslagen |
| Notar, zwei Gründer, individuelle Satzung, 25.000 € | GNotKG, KV 21100, 24102, 22114, 25102, 25200 | 362,50 € zzgl. Auslagen |
| Handelsregister, Eintragung | GV 2100 HRegGebV, seit 1. Juni 2025 | 225 € |
| Handelsregister, Bereitstellung der Daten | GV 6000 HRegGebV | 75 € |
| Gewerbeanmeldung Reutlingen | Verwaltungsgebührensatzung Stadt Reutlingen, Nr. 1.2.1.1 | 35 bis 70 € |
| Namensprüfung IHK | je nach Kammer, oft kostenlos (Schätzung) | 0 bis 60 € |
| Transparenzregister | TrGebV, Jahresgebühr | 19,80 € pro Jahr |
Weitere Positionen sind möglich, etwa eine Meldung des Notars zum Transparenzregister, eine Vollzugsgebühr bei individueller Satzung, die steuerliche Erfassung durch einen Steuerberater oder ein Zuschlag für eine Beurkundung auf Englisch. Mit dem Gründungskosten-Rechner berechnest du deinen Fall, mit Quellen und Annahmen.
B. Stammkapital
Mindestens 25.000 €, vor der Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt. Das Stammkapital ist keine Gebühr und bleibt Vermögen der Gesellschaft. Wie viel Kapital und Finanzierung dein Vorhaben tatsächlich braucht, hängt von deinen Anlaufkosten ab.
C. Unsere Begleitung
Unser Honorar richtet sich nach Umfang und Komplexität deines Vorhabens. Du erhältst vor der Beauftragung ein individuelles Angebot.
D. Geschäftsadresse, optional
Die ladungsfähige Geschäftsadresse in Reutlingen gibt es in drei Tarifen: Geschäftsadresse 69 €, Geschäftsadresse Digital 99 € (mit 10 Scanseiten im Monat, typisch für UG und GmbH) und Geschäftsadresse International 149 €, jeweils netto im Monat zzgl. Umsatzsteuer, ohne Einrichtungsgebühr. Sie ist eigenständig buchbar.
Was wir übernehmen
- Ablauf planen und die Schritte in der richtigen Reihenfolge halten
- Unterlagenliste und Formulare vorbereiten, Namensprüfung bei der IHK anstoßen
- Termine mit Notar und Bank abstimmen und vorbereiten
- Gewerbeanmeldung organisatorisch begleiten
- Abstimmung mit deiner Steuerberatung zur steuerlichen Erfassung
- Auf Wunsch Geschäftsadresse, Postservice und Räume in Reutlingen
Grenzen
- Rechts- und Steuerberatung leisten zugelassene Rechtsanwälte und Steuerberater. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt her.
- Über Kontoeröffnung, Eintragung, Steuernummer oder Erlaubnisse entscheiden Bank und Behörden. Zusagen dazu geben wir nicht.
- Wir stellen keine Strohleute als Geschäftsführer oder Gesellschafter.
Die Phase zwischen Notar und Eintragung
Mit der Beurkundung entsteht die Vor-GmbH. Sie kann ein Konto führen und Verträge schließen. Wer in dieser Zeit im Namen der Gesellschaft handelt, haftet nach § 11 Abs. 2 GmbHG aber persönlich. Ist das Vermögen bei der Eintragung weniger wert als das Stammkapital, müssen die Gesellschafter die Differenz ausgleichen. Kleine, notwendige Schritte sind üblich. Größere Verträge besprichst du in dieser Phase besser vorher mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Gründung aus dem Ausland
Leben Gesellschafter oder Geschäftsführer außerhalb Deutschlands, kommen Vollmachten, Apostillen, Übersetzungen und oft ein schwierigerer Bankweg dazu. Dafür gibt es den Leitfaden zur Gründung aus dem Ausland.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung?
Vom Notartermin bis zur Eintragung vergehen oft einige Wochen. Die Dauer hängt davon ab, wie schnell Unterlagen, Kontoeröffnung, Einzahlung und Registergericht vorankommen. Eine verbindliche Zusage zur Dauer kann niemand geben, weil Bank und Gericht selbst entscheiden.
Ist das Stammkapital eine Gründungsgebühr?
Nein. Die 25.000 € Stammkapital zahlst du auf das Konto der Gesellschaft ein. Vor der Anmeldung müssen je Geschäftsanteil mindestens ein Viertel und insgesamt mindestens 12.500 € eingezahlt sein (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Das Geld bleibt Vermögen der GmbH und darf für den Geschäftsbetrieb verwendet werden.
Kann ich vor der Eintragung schon Geschäfte machen?
Mit der Beurkundung entsteht die Vor-GmbH. Wer vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft handelt, haftet aber persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Kläre größere Verträge in dieser Phase vorher mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Brauche ich das Musterprotokoll oder eine eigene Satzung?
Das Musterprotokoll passt für höchstens drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer und ist günstiger beim Notar. Eine individuelle Satzung erlaubt Regelungen etwa zu Vertretung, Abtretung oder Nachfolge. Welche Variante passt, besprichst du mit dem Notar oder einer Rechtsanwältin.
Was kostet eure Begleitung?
Unser Honorar richtet sich nach Umfang und Komplexität deines Vorhabens. Du erhältst vor der Beauftragung ein individuelles Angebot. Die externen Kosten für Notar, Handelsregister und Gewerbeamt zeigt der Gründungskosten-Rechner.
Brauche ich für die GmbH eine Geschäftsadresse?
Die GmbH braucht eine inländische Geschäftsanschrift, die im Handelsregister eingetragen wird (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Hast du keine eigenen Räume, kannst du unsere ladungsfähige Geschäftsadresse in Reutlingen ab 69 € netto im Monat zzgl. USt buchen, auch ohne Gründungsbegleitung. Ob Registergericht oder Finanzamt die Anschrift im Einzelfall akzeptieren, entscheiden diese selbst.
Quellen
GmbHG §§ 2, 5, 7, 8, 11: gesetze-im-internet.de/gmbhg
GNotKG mit Kostenverzeichnis und Tabelle B: gesetze-im-internet.de/gnotkg
HRegGebV, Gebührenverzeichnis: gesetze-im-internet.de/hreggebv/anlage.html
TrGebV, Gebührenverzeichnis: gesetze-im-internet.de/trgebv_2020/anlage.html
Stadt Reutlingen, Verwaltungsgebührensatzung SR 9.20: reutlingen.de
Existenzgründungsportal des Bundes: existenzgruendungsportal.de
Alle abgerufen am 6. November 2026.
Diese Seite ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.