Germany Business Desk: laufende Betreuung in Deutschland
Nach der Gründung oder dem ersten Auftrag fallen in Deutschland laufend Aufgaben an. Mit dem Germany Business Desk haben Sie einen festen Ansprechpartner in Reutlingen, der Ihr Unternehmen kennt.
- fester Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch
- administrative Koordination und Korrespondenz nach Vereinbarung
- Koordination von Dienstleistern wie Steuerberater, Bank oder Versicherung
- Terminplanung und Begleitung
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung
- schriftlicher Monatsbericht
- auf Wunsch Büro und Räume in Reutlingen
Den Umfang legen wir nach Ihrem Bedarf fest. Das Honorar vereinbaren wir vor Beginn schriftlich.
Wer welche Arbeit übernimmt
Sie sollen vorher wissen, wer welche Arbeit erledigt. Wer bei Leistungen der Spalten 2 und 3 tätig wird, nennen wir Ihnen im Angebot.
Das erledigen wir selbst
- organisatorische Begleitung der Gründung: Ablauf, Unterlagenlisten, Koordination
- Geschäftsadresse und Postbearbeitung im vertraglichen Umfang
- Recherche, Ansprache auf Deutsch und Qualifizierung von Kunden und Vertriebspartnern
- Besuchsprogramme, Termine und schriftliche Berichte
- laufende Koordination im Germany Business Desk
Das koordinieren wir
- Termine bei Notar, Bank und Gewerbeamt
- Unternehmensbesuche und Gespräche mit möglichen Kunden
- Messetermine
- Dienstleister wie Steuerberater, Versicherer und Telefonanbieter
Das übernehmen qualifizierte Partner
- Beurkundung durch einen deutschen Notar
- Rechtsberatung durch zugelassene Rechtsanwälte
- Steuerberatung, Buchhaltung und Lohnabrechnung durch Steuerberater
- Zoll, Produktsicherheit und CE durch die zuständigen Fachleute
- Entscheidungen zu Visum und Aufenthalt durch die zuständigen Behörden
Cross-Border Project Desk: Projekte, die beide Länder betreffen
Manche Vorhaben laufen in beide Richtungen. Ein indischer Hersteller beliefert bereits einen deutschen Einkäufer und möchte danach weitere Kunden in Deutschland gewinnen. Oder ein deutsches Unternehmen sucht in Indien einen Lieferanten, während dessen Vertrieb in Deutschland aufgebaut wird. In solchen Fällen koordinieren wir beide Seiten aus einer Hand.
Für deutsche und europäische Unternehmen mit Aufgaben in Indien gibt es den India Desk.
Wer Sie betreut
Sprachen im Team: Deutsch, Englisch, Hindi, Tamil, Kannada, Malayalam, Ukrainisch und Russisch. Das Business Center Reutlingen ist Mitglied der Deutsch-Indischen Handelskammer (IGCC).
So läuft die Beauftragung ab
- Erstgespräch: kostenlos, 30 Minuten, auf Deutsch oder Englisch. Sie schildern Ihr Vorhaben, wir fragen nach Ziel, Zeitrahmen und bisherigen Schritten.
- Angebot: Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Umfang, Ablauf und Honorar. Externe Kosten wie Notar, Handelsregister oder Reisekosten weisen wir gesondert aus.
- Umsetzung: Wir erledigen die vereinbarten Aufgaben und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab.
- Bericht und nächster Schritt: Sie erhalten die Ergebnisse schriftlich und entscheiden, wie es weitergeht.
Kosten und Honorar
- Geschäftsadresse: 69 € (Geschäftsadresse), 99 € (Digital) oder 149 € (International) netto im Monat zzgl. USt, keine Einrichtungsgebühr. Details auf der Adressseite.
- Räume: zu den Preisen auf der Räume-Seite.
- Externe Gründungskosten: Notar, Handelsregister und Gewerbeamt, transparent im Gründungskosten-Rechner. Das Stammkapital ist keine Gebühr, es bleibt Vermögen Ihrer Gesellschaft.
- Unsere Begleitung: Unser Honorar richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Vorhabens. Sie erhalten vor der Beauftragung ein individuelles Angebot. Reisekosten berechnen wir nach Aufwand.
Was wir nicht übernehmen
- Rechts- und Steuerberatung. Beides ist in Deutschland gesetzlich geregelt (RDG, StBerG). Wir koordinieren die Zusammenarbeit mit zugelassenen Rechtsanwälten und Steuerberatern.
- Zusagen zu Bankkonto, Visum, Registereintragung oder anderen Behördenentscheidungen.
- Zusagen über Kunden, Aufträge oder Umsätze.
- Begründung einer Zweigniederlassung oder steuerlichen Betriebsstätte durch unseren Adressvertrag.
- Reisebuchungen und Visumanträge für Marktbesuche.
- Strohleute als Geschäftsführer oder Gesellschafter.
Häufige Fragen
Für wen ist der Germany Desk gedacht?
Für indische und andere internationale Unternehmen, die in Deutschland gründen, verkaufen, investieren oder tätig werden möchten. Berater und Kammern können Mandanten mit solchen Vorhaben an uns verweisen.
Können die Gesellschafter in Indien bleiben, während die GmbH gegründet wird?
Den Ablauf mit Vollmacht, Unterlagen aus dem Ausland und Beurkundung beschreibt unser Leitfaden zur Gründung aus dem Ausland. Welcher Weg im Einzelfall möglich ist, klären Notar und gegebenenfalls ein Rechtsanwalt. Wir arbeiten mit einem englischsprachigen Notar zusammen. Ohne ihn bräuchte man normalerweise einen Dolmetscher.
Was kostet die Gründung einer GmbH?
Die externen Kosten für Notar, Handelsregister und Gewerbeamt zeigt unser Gründungskosten-Rechner mit Quellen und Stand. Das Stammkapital ist keine Gebühr. Unser Honorar für die Begleitung richtet sich nach Umfang und Komplexität, Sie erhalten vorher ein individuelles Angebot.
Welcher Adresstarif passt zu einer Firma, die aus dem Ausland geführt wird?
Meist die Geschäftsadresse International für 149 € netto im Monat zzgl. USt. Sie enthält die Brieföffnung, Scans und englische Kurzzusammenfassungen Ihrer Post sowie einen englischsprachigen Ansprechpartner. Alle Tarife beschreibt die Seite zur Geschäftsadresse.
Können Sie ein Bankkonto, ein Visum oder die Eintragung ins Handelsregister zusagen?
Nein. Diese Entscheidungen treffen Banken, Behörden und das Registergericht. Wir bereiten die Unterlagen organisatorisch vor und koordinieren die Beteiligten.
Vertreten Sie auch unsere Wettbewerber?
Das regelt die Vereinbarung. Eine Exklusivität für Ihre Branche oder Ihr Produktsegment gilt nur, wenn sie gesondert schriftlich vereinbart ist. Bestehende Mandate in Ihrem Segment legen wir im Erstgespräch offen.
Garantieren Sie Kunden oder Aufträge in Deutschland?
Nein. Wir erbringen die vereinbarte Arbeit, zum Beispiel Recherche, Ansprache, Termine und Nachbereitung. Ob daraus Aufträge entstehen, hängt vom Markt, vom Produkt und von beiden Seiten ab.
Brauchen wir für den Vertrieb zuerst eine deutsche GmbH?
Nicht unbedingt. Kundensuche und Marktbesuche sind oft auch ohne eigene Gesellschaft in Deutschland möglich. Ob und wann eine Gesellschaft sinnvoll ist, hängt von Ihren Kunden, Mitarbeitern und Plänen ab. Steuerliche und rechtliche Fragen dazu klären zugelassene Steuerberater und Rechtsanwälte.
Das Business Center Reutlingen erbringt organisatorische, administrative und kaufmännische Unterstützung. Rechts- und Steuerberatung sind in Deutschland gesetzlich geregelt (RDG, StBerG). Wir erbringen sie nicht und ziehen dafür zugelassene Rechtsanwälte und Steuerberater hinzu.